Управление временем — Онлайн-курс "Сила Мозга"

Управление временем

Александр Шлигерский, 03 ноября 2019
Управление временем

Для начала плохая новость: старый добрый тайм-менеджмент (система управления временем) работал ещё 5-10 лет назад, но сегодня уже не работает. Что-то случилось с нашим временем, точнее поменялся наш мир. Давайте разбираться.

На нас обрушился огромный поток информации. Для неподготовленного человека поток информации превратился в информационный перегруз.

Мы быстро устаём, а уставший мозг портит наш календарь.

Плохие решения – убийцы времени

Одно плохое решение способно разрушить все ваши планы. Допустим, вы согласились на встречу с неорганизованным человеком. Человек опоздал, не подготовился к встрече, не прочитал ваше письмо и 3 часа вашего времени ушли в песок.

Традиционные методы управления временем сейчас не работают потому, что мы имеем дело с людьми, сильно перегруженными информацией, не способными контролировать 100-200 мелких деталей по всем сферам жизни.

Почему принцип Парето 80/20 не работает ?

Предсказывать результат становится всё труднее. Принципы управления временем не дают ответа на вопрос: «как принимать хорошие решения?»

Раньше управление временем и приоритетами можно было строить по принципу Парето: делать только 20% задач (то есть самые важные и результативные задачи). Но сейчас в эпоху неопределенности очень сложно сказать, какие именно 20% действий дадут максимальный результат. Принцип Парето превратился в красивую теорию.

Структура в задачах и списках, порядок в делах, пунктуальность – вот некоторые факторы, способные частично решить проблему прогнозирования. Там, где порядок, легче разобраться в причинно-следственных связях.

Не обижайтесь на людей, которые опаздывают

Эффективное управление временем и планирование даётся не сразу. Чтобы вовремя приходить на встречи, необходимо овладеть искусством планирования.

Как любое мастерство, искусство планировать, приходит с годами тренировок.

Управление временем

Вот основные этапы на пути к «мастеру планирования»:
— убрать информационный перегруз и суету
— научиться спокойно и качественно думать
— создать структуру для списков задач
— взять под контроль все сферы жизни
— уменьшить количество срочных задач и форс-мажоров
— вовремя приходить на встречи и придерживаться сроков

Отцы и дети. Руководители и подчиненные

Управление временем персонала — тоже непростая задача. «Рыба портится с головы», так хаос в управлении рабочим временем возникает из личного хаоса руководителя.

Посмотрите как построено управление временем у руководителя и вы поймете, как будет работать планирование в компании. Парочка срочных задач от руководителя и всё планирование подчиненных накрывается медным тазом.

Руководитель часто страдает от информационного перегруза и не способен обрабатывать большие объемы информации (держать под контролем все детали бизнеса). Срочные задачи – это расплата за беспорядок и перегруз.

Чем управлять?

Если управление временем не работает, тогда чем управлять? Управляйте структурой, вниманием и энергией.
Берегите силы для спокойного обдумывания, для сбора информации, структурируйте информацию и тогда ваши решения (о том какое мероприятие поставить в календарь) будут оптимальными.

Управляем не временем, а энергией и порядком.

Всего 5 минут в день

Практическое упражнение: выберите момент, когда у вас свободная отдохнувшая голова и выделите 5 минут на планирование следующего дня.
Подумайте спокойно над вашими планами на следующий день. Планировать текущий день утром – слишком поздно, потому что утром могут возникнуть срочные задачи и уже не останется времени на планирование.
Прежде чем поставить в календарь очередное мероприятие спросите себя «мне это действительно нужно?».
Ничего не планируйте, когда вы устали. В уставшем состоянии ваши решения (какие мероприятия посетить, с кем встретиться, куда пойти…) будут некачественные. Такой план (составленный в уставшем состоянии) будет наполнен бестолковыми делами.
.