Почему тайм-менеджмент не работает — Онлайн-курс "Сила Мозга"

Почему тайм-менеджмент не работает

Александр Шлигерский, 26 августа 2019
Почему тайм-менеджмент не работает

При изобилии тренингов и книг по тайм-менеджменту пора уже найти магическую формулу «как всё успевать» (или хотя бы успевать самое важное). Магическую формулу ищут самые замотивированные из нас: руководители, топ-менеджеры, предприниматели.
Только вот ищут они не там.

Времени у нас достаточно, а думать некогда

Занятые и целеустремленные люди (а вы, дорогой читатель наверно один из них) жалуются на нехватку времени, мол, не успеваем сделать всё, что запланировали. Действительно, планы огромные по всем сферам жизни: работа, семья, спорт, друзья, финансы… Бывало у вас такое, вы сделали задачу, а она оказалась бестолковой? Не принесла ни денег, ни удовольствия, ни пользы. Тогда к вам 2 вопроса «Когда вы включали эту задачу в план на сегодня, она казалась вам важной?», «У вас хватило времени и сил хорошо продумать план?».

Плохо продуманный план приносит в вашу жизнь массу бестолковых задач.

Умение хорошо думать и принимать правильные решения убережет вас от бестолковых задач. Найдите время и силы на «спокойно подумать» и тогда времени будет достаточно.

Гарантий тут никто не даёт, мы с вами живем в мире, где нет гарантий, а есть только вероятности событий (событий хороших и плохих). Если вы хорошо умеете думать, то повышаете вероятность хороших событий, толковых (денежных, полезных) задач у вас станет больше. На толковые задачи времени точно хватит.

Срочные задачи — разрушители приоритетов

Форс-мажоры и другие представители вида «срочные и важные задачи» способны уничтожить любой хорошо продуманный план. Какая там расстановка приоритетов, если срочно нужно тушить пожар!

Срочные задачи – это расплата за плохие решения и за отсутствие структуры в ваших делах.

Не продумали финансовый план, теперь приходится срочно искать деньги. Не нашли вовремя сотрудника, теперь приходится закрывать собой амбразуру. Не прописали вовремя бизнес-процессы, теперь приходится срочно объяснять весь процесс новому сотруднику.

.

Нет времени думать

Чтобы спокойно подумать (и принять хорошие решения) мало только выделить время без отвлечений, самое главное — это создать структуру для мыслей.

Почему тайм-менеджмент не работает

Все элементы раскладываем по полочками: задачи, календарь, списки, интеллект-карты, блок-схемы. Когда в голове порядок, тогда приходят умные мысли.

Финансовая сторона вопроса

Часто встречаю у наших клиентов такую ситуацию: дел много, а денег мало (сейчас мы не рассматриваем благотворительные проекты). Мы называем такой тип работы «мышиная возня». Человек занимается любимым делом, но денег зарабатывает мало. Финансовые трудности не позволяют покупать время (нанимать помощников) и повышать свой уровень жизни.
Тайм-менеджмент не рассматривает финансовую сторону, а пытается впихнуть ещё больше задач в рабочий день. Но если задача «не денежная», то делать её не нужно.

Информационный перегруз

Из-за огромного потока информации происходит перегруз и думать становится сложно. Так много всего, что не знаешь за что хвататься. Для принятия качественных решений нужны силы, а сил уже нет.
Вы иногда говорите слово «созвонимся»? Это первый признак усталости от перегруза, вам уже сложно принять решение – КТО и КОГДА будет звонить. Чем больше перегруз, тем меньше четкости во всём: в планах, в задачах, в мыслях. На такой почве буйным цветом произрастают разного рода форс-мажоры, человек переходит в режим «реагирования» на сваливающиеся проблемы

Думать правильно

Принимая качественные решения вы избавляете себя от массы бестолковых задач, выбираете только самые денежные и полезные задачи для вашего плана. Чтобы принимать качественные решения необходимо:
 — думать в отдохнувшем состоянии (когда много сил)
 — выделять 10-15 минут в день чтобы спокойно подумать над списком задач
 — не отвлекаться во время думания
 — создавать структуру для всех типов информации (задачи, календарь, схемы, сообщения), не держать задачи в голове

Главные мысли

Не торопитесь, времени у вас достаточно. Не пытайтесь впихнуть в ваш рабочий день больше задач (бестолковых).

Почему тайм-менеджмент не работает

Вместо тайм-менеджмента займитесь оптимальным расходованием энергии мозга (менеджмент энергии мозга). Создавайте порядок в голове, выстраивайте вашу структуру (задачи, календарь, списки, блок-схемы) и учитесь спокойно обдумывать все задачи. На свежую голову решения будут продуманные, задач в вашем списке будет гораздо меньше, а денег будет больше (вы сможете делегировать задачи и покупать время) и тогда времени точно хватит на всё.

Почему тайм-менеджмент не работает

Схема статьи

Почему тайм-менеджмент не работает