Огрызки времени — Онлайн-курс "Сила Мозга"

Огрызки времени

Александр Шлигерский, 30 сентября 2019
Огрызки времени
Огрызки времени

Чтобы одолеть большую задачу необходимо время и концентрация. Но когда времени мало, то даже не хочется начинать большую задачу. В голове звучит вполне логичный аргумент: «зачем сейчас начинать такую большую задачу, не успею даже въехать в тему».

Маленький кусочек времени – это значит 3-5 минут. Такие «огрызки времени» мы часто выбрасываем. И зря, ведь их можно употребить на благое дело. Сейчас разберем на практике утилизацию временных био-отходов.

Где встречаются «огрызки» времени

— Ожидание встречи, совещания, мероприятия
— Поездка в транспорте
— Время между большими задачами

В течение дня таких «огрызков» собирается 15-20 штук, а это целый час продуктивного времени!

Куда выбрасываем

Большинство людей не могут просто отдохнуть 5 минут, потому что не знают, как отдохнуть за такое короткое время. И главное, мы работаем в быстром темпе и не хочется сбавлять темп и отключаться от потока информации. Как же «быть ничем не занятым» ? Вдруг я пропущу что-то важное ? На высоких оборотах мы по инерции продолжаем поглощать информацию.

Вот и тянется рука к телефону:
— Смотреть ленты новостей в соцсетях, видео на ютубе
— читать емайлы,
— делать телефонные звонки.

Собираем «огрызки» на работе

Когда не получается продуктивно поработать, тогда мы пытаемся наверстать упущенное время разными мелкими задачами, изображай сильную занятость. Именно разделение работы и отдыха даётся с большим трудом.

Гораздо эффективней работать с полной концентрацией блоками по 25 минут и в промежутках отдыхать по 5 минут.
Чтобы работать продуктивно с полной концентраций, рекомендую изучить технику Потока и Pomodoro в основном курсе «Сила Мозга». Тогда вы сможете себе позволить регулярно расслабляться в течение дня.

Собираем «огрызки» после работы

Больше пользы принесет НЕ делание мелких задач в маленькие промежутки времени («огрызки»), а спокойное думание. Вы смотрите на списки задач и решаете, какие задачи лучше сделать на этой неделе, а какие передвинуть на следующий месяц. Затем поставить задачи в правильном порядке, чтобы однотипные задачи (например, звонки) стояли рядом.

Вы потратили 5 минут на сортировку задач. Потом, когда придет время концентрированной работы, вы будете делать задачи из хорошо подготовленного списка. С таким списком работать будет прощу и гораздо быстрее.

Списки задач рекомендую вести в программе Trello. Там очень удобно работать с параллельными списками — перетаскивать задачи между списками.

Огрызки времени

Смотреть сообщения правильно

Если вы решили употребить «огрызок» для просмотра электронной почты и мессенджеров, то вот вам мой совет:
Не отвечайте сразу на сообщения. Ставьте себе задачи.

Допустим, в вашем списке задач на сегодня скопилось 20 задач типа «ответить на письмо…». Вы включаетесь в режим концентрированной работы (используя технику Pomodoro) и эти 20 задач вы делаете за 10 минут. При этом за компьютером с большим экраном и клавиатурой отвечать на письма гораздо удобнее, чем с телефона: текст легко копировать (Crtl+C, Ctrl+V), делать скрины, вставлять картинки, набирать и структурировать текст … и ещё 100 вещей, которые на телефоне занимают больше времени.

Берегите ваше время! Используйте «огрызки» для отдыха или для спокойного думания (над списками задач).

.