Как убрать из своей жизни пожары и срочные дела — Онлайн-курс "Сила Мозга"
Не допустить выгорания! Сил хватит на всё.

Не допустить выгорания! Сил хватит на всё.

15 августа 2019

Выгорание — это когда нет времени и сил на все сферы жизни. Вся жизненная энергия достаётся работе и бытовым задачам. После работы уже нет времени восстановиться, чтобы запастись энергией для всех остальных сфер жизни. Банальный рецепт — «соблюдайте баланс работы и личной жизни», который работал ещё 5-10 лет назад, сейчас в эпоху больших потоков информации […]

Читать

Как убрать из своей жизни пожары и срочные дела

Александр Шлигерский, 02 июля 2019
Как убрать из своей жизни пожары и срочные дела

Приятно начать рабочий день с хорошим планом, расставленными приоритетами, прописанными целями… И тут появляется он – форс-мажор! Планы рушатся, важные дела откладываются на потом. Тут один шаг до чувства вины (опять ничего полезного не сделал) и до похода на очередной мотивационный тренинг.

Где источник зла?

Источник №1 — Плохие решения
Большинство срочных задач – плата за наши плохие решения. Вспомните, как вы отложили профилактический визит к стоматологу. Вы приняли решение не ходить сейчас. Потом пришлось срочно бежать, когда заболел зуб. Таким образом вы создали себе срочную задачу.
Отложенные на последний день задачи, не записанная информация, забытые звонки, необдуманные решения — словно семена будущих срочных задач. Семена прорастают не сразу, иногда спустя недели и месяцы. Бывает сложно проследить связь между внезапно свалившейся срочной задачей и ранее принятым плохим решением.

Источник №2 — Непродуманные заранее процессы
Ещё один источник срочных задач – непродуманные заранее процессы. Если вы заранее не продумали КАК будете возвращать деньги клиенту, то гневное письмо «срочно верните деньги» превратиться в набор срочных задач.

Все мелочи держим под контролем

Думаете у вас так много мелочей, что не хватит времени, чтобы все мелочи держать под контролем? Да, у вас сложная (и надеюсь интересная) жизнь, но давайте посчитаем эти мелочи. Возьмем 10 сфер жизни: Здоровье, Семья, Работа, Отдых, Питание, Спорт, Друзья, Домашние дела, Финансы и Развитие. В каждой сфере примерно по 15-20 задач, которые желательно заранее продумать и постоянно держать под контролем. Получается 200 задач. Если каждый день уделять внимание 7 задачам из этого списка, тогда за 1 месяц вы полностью просмотрите все 200 задач, так сказать, сделаете полный профилактический осмотр.
Главное тут постоянство: каждый день уделяйте внимание 7 задачам и тогда все сферы жизни будут у вас под контролем.
В каждой сфере будет много текущих задач (не только на работе), но если их делать качественно, то всё будет спокойно, без пожаров.

Не продумали ГДЕ будете чинить компьютер, если он сломается (а он рано или поздно обязательно сломается) – получайте срочную задачу по поиску компьютерного мастера.

Время и силы, чтобы всё продумать

Где взять время и силы, чтобы всё продумать?
Начните с 15 минут в день, посвятите это время продумыванию всех сфер жизни и составлению большого списка из 200 задач. Постепенно у вас будут прибавляться силы и время, потому что будет меньше «сюрпризов», отнимающих ваши силы. Вы разрываете порочный круг суеты: когда суеты становиться меньше, а времени на обдумывание больше.
На спокойное думание нужны силы и время, помните об этом.

Подстелить соломки

Уже слышу каверзный вопрос «А можно ли везде подстелить соломки?».
— «Можно подстелить почти везде».
Конечно будут форс-мажоры, которые вы не смогли заранее продумать, но таких «черных лебедей» будет мало. Почти все срочные задачи получится убрать. Ваша жизнь не такая уж сложная, если присмотреться.

Этот сложный мир

Мы живем в очень сложном мире, причем этот замечательный мир становиться сложнее и сложнее с каждым днём.

Мы живем в очень сложном мире, причем этот замечательный мир становиться сложнее и сложнее с каждым днём. Вы сможете держать под контролем эту сложность, если будете каждый день выделять по 15 минут на продумывание всех ваших сфер жизни и на «профилактический осмотр» из 7 задач. Когда у вас появится структура (тот самый список из 200 задач), придет спокойствие и уверенность.

Что почитать

Джейсон Фрайд «Не сходите с ума на работе»
Марк Херст «Горшочек не вари»