Искусство планирования — Онлайн-курс "Сила Мозга"

Искусство планирования

Александр Шлигерский, 06 октября 2019
Искусство планирования

Уставший мозг и планирование

В сутках 24 часа, из них 8 часов оставляем на сон, 3 часа на приём пищи. Остаётся 13 часов для всего остального, целых 13 часов! Времени у нас достаточно — в эти 13 часов можно уместить все важные дела по всем сферам жизни, в том числе отдых и удовольствия. Вроде задача несложная… но планировать 5-10 лет назад было гораздо проще, не было такого огромного потока информации. Сейчас для планирования нужны специальные техники.

Информационный перегруз быстро утомляет наш мозг. Решения (в том числе «что и когда делать»), которые принимает уставший мозг получаются неэффективными. Именно поэтому тайм-менеджмент сегодня уже не работает.

Искусство планирования

Уставший мозг принимает плохие решения. Например, планирует ненужную встречу. Плохие решение ведут к массе бестолковых задач и суете. В таком состоянии мозг ещё быстрее устаёт.

Сейчас мы разберем техники для разгрузки вашего мозга и эффективного планирования.

Разделяем календарь и списки задач

В календарь заносим только события, привязанные ко времени. Например, «Совещание в 15:00». Что будет, если в календарь заносить задачи? Создаётся ненужная привязка задачи ко времени и лишний стресс. Чаще всего задачу не нужно делать в конкретный час, задачу можно сделать в любое время в течение дня (если это конечно не срочная задача).

Искусство планирования

Итак, задачи заносим в список задач. Делаем задачи из этого списка в выделенное время (когда нас никто не отвлекает).

Большие камни

Проведем эксперимент.

Искусство планирования

В банку сначала нальем воду, потом насыплем песок, затем мелкие камни и только потом положим большие камни. Большие камни не помещаются! Это и есть важные задачи.

Если сначала планировать самые важные задачи, а потом оставшееся время занимать мелкими задачами, тогда времени хватит на всё.

Искусство планирования

Все большие камни (большие и важные задачи) поместились.

Помидоры

В календарь заносим время на «Помидоры» — периоды концентрированной работы. Это промежутки времени (обычно 25 минут), когда вы работаете не отвлекаясь. Именно в это время вы делаете задачи из списка. После каждого «помидора» делайте перерыв 5 минут. Начните с 3-4 «помидоров» в течение дня.
В календарь заносим блок длительностью 2 часа, что соответствует 4 «помидорам».

Искусство планирования

Подробнее о технике Pomodoro смотрите в бесплатном онлайн-курсе «Как не уставать в течение дня»

.

Что делать с дедлайнами?

Дедлайны не заносим в календарь, чтобы его не перегружать.
Все деделайны фиксируем в списке задач и помечаем отдельным цветом. Вы каждый день смотрите список задач, а значит не пропустите дедлайны!

Искусство планирования

Хаос свой и чужой

В любом планировании всегда будет доля неопределенности и хаоса, будут возникать «сюрпризы» (приятные и неприятные). Потому что мы живем в очень сложном мире. Каждый день оставляйте в календаре «запас прочности», то есть запас времени на разные спонтанные задачи.


Что делать, когда коллеги (родные, друзья) не умеют планировать своё время и вносят хоас в вашу жизнь? Если человек не может заранее (минимум за 2-3 дня) запланировать встречу, тогда по возможности, не нужно иметь дело с таким человеком. Когда этот человек ваш начальник, тогда задумайтесь о смене работы. Если этот человек ваш близкий родственник, тогда не планируйте ничего совместно. Рассказывайте родственнику заранее о ваших планах, пусть он (или она) подстраивается.

Уже слышу ваше возражение: «Все вокруг такие неогранизованные!» Нет, вам так кажется. На самом деле вокруг много хорошо организованных людей. Кстати, их стало больше после появления курса «Сила Мозга».

Когда планировать

Помним, что уставший мозг – плохой помощник в планировании. Чтобы успеть распланировать следующий день, рекомендую добавить в ваш список задач на сегодня задачу с названием «Распланировать следующий день». Задачи из списка вы будете делать во время «Помидора» (когда мозг свежий и отдохнувший), поэтому точно не забудете распланировать следующий день и сделаете это качественно.

Практические выводы

— Только отдохнувший мозг сможет принимать хорошие решение и эффективно планировать
— Разделяйте календарь и список задач
— Дедлайны записывайте в список задач
— Списки задач делайте во время «Помидоров»
— Планирование – это одна из цикличных задач в вашем списке
— По возможности не планируйте мероприятий с людьми, которые не умеют планировать
.